O ciclo de definição orçamental do Orçamento Participativo de Vinhais tem várias fases, enumeradas e descritas nos artigos constantes da presente secção, nomeadamente:
- Preparação e definição do procedimento;
- Apresentação de propostas;
- Assembleias Participativas;
- Análise técnica;
- Audiência dos interessados e Decisão das Reclamações;
- Divulgação da lista final dos projetos;
- Votação pública dos projetos;
- Apresentação dos resultados;
- Aprovação do orçamento.